支給額の通知書のひな形にダウンロードしたデータを差し込む手軽な方法について

水戸聾学校上本です。

通知書を出すのに「支給明細書」又は「支給内訳書一覧」からCSVの形でﾃﾞｰﾀを取って当方所定の様式に差し込む作業を開始したのですが、ダウンロードしたﾃﾞｰﾀをわたくしの技術では、かなり加工（＝1名1行にする）しないと、差し込み印刷のファイルをつくれません。

なにかしら、取り込みが簡単なデータ形式（＝1名1行になっている）とか、提供されているエクスポートﾃﾞｰﾀでも取り込み作業が簡単なやり方とかあったらお教えください
 

お問い合わせをありがとうございます。

『水戸聾学校様の所定の様式の「支給明細書」(保護者等へ支給額の明細を通知するための文書)を作成するために、ワープロソフト(Word)で作成した「所定の様式」へ差し込むための元データとなる「支給額の一覧」を作りたい。
就学奨励費ソフトウェアの操作によって差し込み印刷の元データとなるような「支給額の一覧」を出力することは可能か？』

というご質問をいただいたと理解しましたが、正しいでしょうか？
(理解が誤っていればその旨お知らせください。以下、私の理解が正しいことを前提に回答します。)

就学奨励費ソフトウェアには「支給額の一覧表を出力する機能」はありません。
しかしながら補助簿の「支給額計算書(児童生徒別)」を加工していただくのが最も近道かな？と思います。

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ところで気になったのは『水戸聾学校様の所定の様式の「支給明細書」』です。
茨城県の皆様におかれましては、就学奨励費ソフトウェアのインストールの際に「茨城県様式」を指定していただくことによって
茨城県様式の「支給明細書」が出力されるようになります。
 

茨城県様式の「支給明細書」が出力されないが故に差し込み印刷をお考えでしたら、
就学奨励費ソフトウェアのセットアッププログラムを再度実行していただき、その際に茨城県様式を指定してください。

ご参考) 就学奨励費ソフトウェア オンラインマニュアル ソフトウェアのインストール
上記リンク先の「 4. 帳票様式の選択 」で「セットアップ(茨城県)」を選択してインストールしてください。