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経費明細の「支給回」が [未割当] になってしまう
- 秋田県立大曲支援学校
- トピック作成者
2 週間 5 日 前 - 2 週間 3 日 前 #463
: 秋田県立大曲支援学校
支給回の割当 \
作成者秋田県立大曲支援学校
お世話になっております。
今年度2回目の支給処理の段階ですが、給食費のエクセルデータを取り込んだところ、支給回の欄に「未割当」と表示されてしまいます。
（添付画像をご確認願います）
事前に第２回の支給日（10/30）、期間の開始（7/1）・終了日（9/30）、支払日（10/30）の登録は行っております。
エクセルデータには「経費使用日時」に「2026/10/30」、「件名」に「7-9月給食費」を入力し、生徒ごとに金額を入力しています。
ソフト上での未操作等、あるのでしょうか？
ご教示のほど、どうぞよろしくお願いいたします。
今年度2回目の支給処理の段階ですが、給食費のエクセルデータを取り込んだところ、支給回の欄に「未割当」と表示されてしまいます。
（添付画像をご確認願います）
事前に第２回の支給日（10/30）、期間の開始（7/1）・終了日（9/30）、支払日（10/30）の登録は行っております。
エクセルデータには「経費使用日時」に「2026/10/30」、「件名」に「7-9月給食費」を入力し、生徒ごとに金額を入力しています。
ソフト上での未操作等、あるのでしょうか？
ご教示のほど、どうぞよろしくお願いいたします。
- P-SPACE サポート
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2 週間 3 日 前 - 2 週間 3 日 前 #466
: P-SPACE サポート
支給回の割当への返信 by P-SPACE サポート
経費明細の「一括変更」機能は、指定の条件に該当する経費明細について、同じ内容の変更を施すことができる機能です。
お問い合わせの件については、
『件名が「7-9月給食費」となっている学校給食費の経費明細について、経費使用日時を「2026年9月30日」に変更したい』ので、
条件として、
・経費項目が「学校給食費」である
・件名が「7-9月給食費」である
上記の両方を満たすことを指定し、
変更内容として
・経費使用日時を「2026年9月30日」に変更する
を指定することになります。
以下、手順を案内します。
画面左側ナビゲーションから「学校給食費」を選択します。(図中1)
つづいて一括編集の対象となる児童生徒の所属(または児童生徒)を選択します。(図中2)
ここではすべての児童生徒を対象にすることとし、学部や学年などの所属を指定しません。
(特定の学部や学年に所属する児童生徒を対象にしたい場合はここでその所属を指定してください。)
次に「一括変更」タブをクリックします。(図中3)
「一括変更」タブ内には上下2つの表があり、上側の表に一括編集する経費明細の条件を、下側の表に一括編集の内容を、それぞれ登録します。
上側の表には『経費項目が「学校給食費」に等しい』という条件が既に登録されています。(図中A)
「新規」ボタン(図中4)をクリックして新たな条件を作成し、『件名』が「7-9月給食費」に合致する(=等しい)という条件を追加します。(下図を参照してください)
次に経費明細の変更内容を下側の表に登録します。
変更内容の「新規」ボタン(もとの図中5)をクリックして、『経費使用日時』を「2026/09/30」に変更するという内容を追加します。(下図を参照してください)
ここまでの操作によって、画面は以下のようになります。
上図のとおりになっていることを確認し、「一括変更」ボタン(図中6)をクリックします。
最終確認メッセージが表示されます。(下図)
「一括変更」機能によって、実施される予定の処理内容が表示されます(図中 点線枠内)ので、内容に間違いがないことを確認して「はい」ボタンをクリックします。
「はい」ボタンをクリックすると一括変更処理が実施されます。
「個別編集」タブに戻り、件名が「7-9月給食費」となっている学校給食費の経費明細の経費使用日時がいずれも「2026/09/30」になっていることを確認してください。
お問い合わせの件については、
『件名が「7-9月給食費」となっている学校給食費の経費明細について、経費使用日時を「2026年9月30日」に変更したい』ので、
条件として、
・経費項目が「学校給食費」である
・件名が「7-9月給食費」である
上記の両方を満たすことを指定し、
変更内容として
・経費使用日時を「2026年9月30日」に変更する
を指定することになります。
以下、手順を案内します。
画面左側ナビゲーションから「学校給食費」を選択します。(図中1)
つづいて一括編集の対象となる児童生徒の所属(または児童生徒)を選択します。(図中2)
ここではすべての児童生徒を対象にすることとし、学部や学年などの所属を指定しません。
(特定の学部や学年に所属する児童生徒を対象にしたい場合はここでその所属を指定してください。)
次に「一括変更」タブをクリックします。(図中3)
「一括変更」タブ内には上下2つの表があり、上側の表に一括編集する経費明細の条件を、下側の表に一括編集の内容を、それぞれ登録します。
上側の表には『経費項目が「学校給食費」に等しい』という条件が既に登録されています。(図中A)
「新規」ボタン(図中4)をクリックして新たな条件を作成し、『件名』が「7-9月給食費」に合致する(=等しい)という条件を追加します。(下図を参照してください)
次に経費明細の変更内容を下側の表に登録します。
変更内容の「新規」ボタン(もとの図中5)をクリックして、『経費使用日時』を「2026/09/30」に変更するという内容を追加します。(下図を参照してください)
ここまでの操作によって、画面は以下のようになります。
上図のとおりになっていることを確認し、「一括変更」ボタン(図中6)をクリックします。
最終確認メッセージが表示されます。(下図)
「一括変更」機能によって、実施される予定の処理内容が表示されます(図中 点線枠内)ので、内容に間違いがないことを確認して「はい」ボタンをクリックします。
「はい」ボタンをクリックすると一括変更処理が実施されます。
「個別編集」タブに戻り、件名が「7-9月給食費」となっている学校給食費の経費明細の経費使用日時がいずれも「2026/09/30」になっていることを確認してください。
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