個別編集

児童生徒の使用経費の額を1件ずつ入力・編集できます。

1. 画面左側のナビゲーションで、編集対象の経費項目が選択されていることを確認します。(図中1)
2. 面右上の児童生徒一覧で、経費明細の個別編集を行う対象児童生徒を選択します。(図中2)
3. 選択された児童生徒の、選択された経費項目に対する経費明細行が画面右下「個別編集」の一覧に表示されます。(図中3)

個別編集（基本操作)

1. 経費明細の新規作成

経費明細一覧の「新規」ボタン(図中1)をクリックすると、新規 経費明細の詳細編集画面が表示されます。
「経費使用日時」「件名」「経費使用額」をそれぞれ入力します。(図中2)
必要に応じて備考欄にメモを残します。(図中3)
「保存」ボタン(または「保存して閉じる」ボタン)をクリックして内容を確定します。(図中4)

ℹ️

児童生徒一覧において複数の児童生徒を選択した状態(行頭にチェックを入れた状態)で、
上記の新規作成手順を行うと、選択された児童生徒それぞれに同じ内容の経費明細が作成されます。

2. 経費明細の編集

編集したい経費明細の行をダブルクリックすると、その詳細が表示されます。
必要な編集を行い(図中2)、「保存」ボタンまたは「保存して閉じる」ボタンをクリックして内容を確定します。(図中3)

3. 経費明細の削除

削除したい経費明細行にチェックを入れて(図中1)、削除ボタンをクリックします(図中2)。

4. 経費明細の複製

既に存在する経費明細行をコピーして、新しい経費明細を登録することができます。

複製する元の経費明細にチェックを入れ(図中1)、「複製」ボタンをクリックします(図中2)。
チェックを入れた経費明細のコピーが作成されます(図中3)。必要に応じて編集してください。

5. 翌月分を作成

既に存在する経費明細行をコピーして、新しい経費明細を登録することができます。
このとき「経費使用日時」を(コピー元の)翌月の日に変更します。

複製する元の経費明細にチェックを入れます(図中1)。
「複製」ボタンのオプション(図中2)から「翌月分を作成」(図3)をクリックします。

チェックを入れた経費明細のコピーが作成されます(図中4)。
作成されたコピーの「経費使用日時」は、元の経費明細の「経費使用日時」の翌月の日になります。
必要に応じて編集してください。

ℹ️

複製元の経費明細の「件名」に月の表記(『○月』等)があるとき、
「翌月分を作成」によって作成されたコピーの「件名」における月の表記も1つ増加します。

6. 「教材代に相当」編集メニュー

経費明細一覧で選択されている経費明細それぞれについて、一括して「教材代に相当」チェックボックスをONまたはOFFすることができます。

インライン編集

経費明細 一覧でセルを直接クリックすると、その内容を(詳細画面を開くことなく)編集できます。
※「児童生徒」、「経費項目」、「支給回」は編集できません。
編集が終わったらEnterキーを押して確定してください。

参照

• 画面ヘルプ 経費入力
• ソフトウェアの機能 - 世帯構成員の教材代
• 動作設定 - 各種設定 - 「入力編集」タブ 一度に削除できる経費明細 件数の上限